Бухучет инфо. Стандартные бухгалтерские отчеты Удаление помеченных объектов

Сформировать отчет Карточка счета в 1С 8.3 можно из раздела Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета:

Выбираем период за который необходимо сформировать отчет; счет; при необходимости указываем организацию и Сформировать:

Давайте проанализируем полученный отчет на примере:

  • В первой колонке видим: какого числа было движение по счету – 30.06.2016г.;
  • Во второй – каким документом вызвано движение по счету: документ поступления № 0у00-000011 от 30.06.2016г.;
  • Далее какой товар поступил и на какой склад: поступили скрепки на склад – Склад Магазин №2;
  • В следующей колонке – от кого пришел товар – ООО «Кнопка»;
  • Также видим информацию: на какую сумму и в каком количестве оприходован товар – 4 237,29 руб. в количестве 500 шт.;
  • Далее с каким счетом корреспондирует выдранный счет – счет 60.01;
  • И в заключении видим текущее сальдо;
  • Информация в двух других строках отчета аналогична той, которую только что рассмотрели:

Кликнув мышью по любой из этих строк, перейдем в первоисточник, то есть документ поступления. Видим, что информация из документа отразилась в отчете. Каждой строке документа соответствует строка в отчете:

При необходимости в 1С 8.3 можно внести изменения в документ поступления. После внесения изменений нажимаем Провести и закрыть и вернемся в отчет. Нажимаем кнопку Сформировать и видим измененные данные.

В итоговой строчке отчета видим обороты за период и сальдо на конец периода:

Настройки отчета Карточка счета в 1С 8.3

Используя кнопку Показать настройки:

Можно сделать необходимые настройки отчета:

При выборе периодичности по месяцам, в отчете будут выведены обороты по каждому месяцу, входящему в период и за период в целом:

На вкладке Отборы можно выбрать определенный склад или конкретную номенклатуру, по которым необходимо посмотреть движение. Вид сравнения выбираем из выпадающего списка:

Давайте сформируем Отчет по номенклатуре Скрепки:

Как видим в отчете отразилось движение только по номенклатуре Скрепки. На вкладке Показатели необходимо выбрать те показатели, которые должны выводится в отчете. По умолчанию выводятся данные бухгалтерского учета и количество:

Если нужны только количественные показатели, то убираем флажок БУ (данные бухгалтерского учета) . И увидим следующие данные:

И последняя вкладка Оформление позволяет изменить внешний вид отчета. Можно выбрать вариант оформления из предложенного списка, например Море. Увидим следующий вариант:

К предложенным вариантам оформления в 1С 8.3 можно добавить свои настройки.

Например, хотим выделить определенным цветом движение по дебету номенклатуры Скрепки. Для этого, используя кнопку Добавить, затем Условие, в доступных полях выбираем Аналитика Дт и указываем Содержит скрепки. Выбираем Оформление, далее выбираем цвет:

И получаем следующий вариант отчета:

По кнопке Печать можно вывести отчет Карточка счета на принтер, а так же, используя кнопку , можно отправить отчет по электронной почте из 1С 8.3:

Как отправить документы покупателям и поставщикам по электронной почте сразу из программы 1С 8.3 рассмотрено в

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в 1С 8.3 Бухгалтерия, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – подробно рассмотрено на нашем .Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:


Поставьте вашу оценку этой статье:

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в основном формируется по оборотам между дебетом и кредитом бухгалтерских счетов.

Рассмотрим наиболее нужные, на мой взгляд, отчеты. На самом деле программа предоставляет богатый выбор отчетов и гибкую работу с ними. Как правило, ведя свою бухгалтерию, люди используют 5–6 отчетами. На рисунке я их выделил:

  • оборотно-сальдовая ведомость (общая);
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • анализ счета;
  • карточка счета;
  • обороты счета;
  • анализ субконто.

Нужность и важность остальных отчетов зависит от режима налогообложения и от индивидуальных предпочтений. Если Вам недостаточно этих отчетов, можно попробовать получить нужную информацию с помощью .

В этой статье я хочу рассмотреть общие принципы работы с отчетами и привести несколько примеров.

Отчеты необходимы в первую очередь для анализа и выявления ошибок в бухгалтерском учете.

Наиболее полную и обобщенную картину дает «Оборотно-сальдовая ведомость».

Обычно проще всего начать с формирования этой ведомости, в ней будет сводная информация по всем счетам учета, включая забалансовые.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После формирования «Оборотно-сальдовой ведомости» мы можем получить расшифровку по интересующему нас счету. Для этого нужно дважды кликнуть на интересующую нас сумму оборота за определенный период:

Теперь нам доступны несколько вариантов отчетов по данному счету.

Кроме того, у всех отчетов есть свои настройки. Получить допуск к настройкам можно, нажав кнопку «Показать настройки». В открывшемся окне можно настроить, как будет выглядеть отчет. Будут ли счета разворачиваться по субсчетам, надо ли выводить забалансовые счета и так далее. Настройки понятные и несложные, полностью все описывать не буду.

В отчет "Карточка счета" включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т. д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Для вывода карточки счета следует выбрать пункт "Карточка счета" меню "Отчеты" главного меню программы. На экран будет выведен запрос параметров формирования карточки счета.

Настройка вывода карточки счета

В запросе настройки отчета надо указать:

Если для указанного счета ведется аналитический учет, вы можете вывести карточку, отражающую проводки по данному счету только с конкретными объектами аналитического учета (субконто). Для отбора проводок в карточке по конкретным объектам аналитического учета следует выбрать значение субконто того вида, по которому нужно получить отбор, и установить флажок "Отбирать" напротив того вида субконто, по значению которого будут отбираться проводки. Если флажок "Отбирать" для нескольких видов субконто, карточка будет содержать только проводки, отвечающие всем условиям отбора по субконто.

Фактически, при использовании карточки счета с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

Просмотр карточки счета

Отчет содержит графы: "Дата" , "Операции" (описание операций по данному счету), "Дебет" (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), "Кредит" (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и "Текущее сальдо" (Д - дебетовое, К - кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество.

Детализация показателей отчета

Когда указатель мыши выводится в виде креста с линзой (на строках отчета), при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При этом курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.

Стандартные отчеты в 1С для бухгалтерского и налогового учета

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.

Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) преду­смотрены собственные наборы стандартных отчетов.

Для бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

  1. «Оборотно-сальдовая ведомость»;
  2. «Шахматная ведомость»;
  3. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;
  4. «Обороты счета»;
  5. «Анализ счета»;
  6. «Карточка счета»;
  7. «Анализ субконто»;
  8. «Обороты между субконто»;
  9. «Карточка субконто»;
  10. «Сводные проводки»;
  11. «Отчет по проводкам»;
  12. «Главная книга»;
  13. «Диаграмма».

Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответ­ствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет по проводкам : выводятся сведения из проводок, отобранных по за­данным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет будут выведен список проводок, и, в отличие от журнала проводок, этот список можно будет распечатать на бумаге. В форме настройки отчета можно указать критерии, по которым данные проводок должны выводиться в отчет: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен со­держаться в содержании операции или наименовании субконто.«ПР» (учет постоянных разниц в оценке активов и обяза­тельств) предусмотрен аналогичный набор отчетов. Стандартные отчеты налогового учета имеют в области диалога дополнительную настройку «Вид учета» , позволяющую выбрать один из видов учета для ПБУ 18/02: для учета временных разниц («ВР» ), для учета постоянных разниц («ПР» ).

Эти отчеты можно увидеть в меню «Отчеты». Отчеты используют синтетические и аналитические данные бух­галтерского учета.

Любой отчет может быть сформирован для определенной органи­зации и для определенного периода времени.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно об­легчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Карточка счета

Карточка счета

У многих пользователей самым популярным отчетом, формируемым в программе «1С Бухгалтерия 8», является карточка счета. Этот документ отличается наглядностью, читаемостью, возможностью отслеживать текущее сальдо, способностью наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и др.

Доступ к карточке счета осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты? Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету, в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 12.11.

Рис. 12.11. Отчет «Карточка счета» по счету 50 «Касса»

Двойным щелчком мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка. Чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или выполните команду Файл? Печать.

Из книги Искусство словесной атаки автора Бредемайер Карстен

Эмоциональная желтая карточка Как избавить себя в споре от давления» как правильно реагировать на ложь и упреки на новом уровне эмоционального напряжения?Стандартная реакция (вербальная и невербальная): вы откидываетесь назад в кресле; улыбаетесь собеседнику;

Из книги Банковский аудит автора Шевчук Денис Александрович

1. Перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета, специального банковского счета юридическому лицу: 1. Оформленное (подписанное и скрепленное печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при заключении договора, который

Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна

Перечень документов, необходимых для открытия банковского счета, специального банковского счета юридическому лицу – нерезиденту Российской Федерации: 1. Оформленное (подписанное и с печатью) заявление на открытие счета2. Оформленный договор банковского счета (при

Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна

2.3.4. Личная карточка работника Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным

Из книги Организация бизнеса с нуля. С чего начать и как преуспеть автора Семенихин Виталий Викторович

2.7. Личная карточка работника На основании оформленных ранее документов и документов, представленных работником должна быть заполнена личная карточка работника, форма которой и рекомендации по ее заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. – форма

Из книги Делопроизводство. Подготовка служебных документов автора Демин Юрий

Приложение 24 КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска

Из книги Избавь свою жизнь от хлама! автора Меллен Эндрю

Глава 45 Личная карточка Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

Из книги 1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

64. Распределительные счета Распределительные счета подразделяется на две группы: собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести

Из книги Mojo. Как его получить, как его сохранить и как вернуть, если вы его потеряли автора Голдсмит Маршалл

Карточка субконто Здесь мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по

Из книги Покажите мне деньги! [Полное руководство по управлению бизнесом для предпринимателя-лидера] автора Рэмси Дэйв

Карточка для подсчета моджо Из рассуждений о бортпроводниках и официантах видно, что сама работа моджо не определяет. Ведь и прекрасные, и нерадивые бортпроводники выполняют одну и ту уже работу. Моджо нужно искать в чем-то другом. Но как его измерить?И тут меня осенило: в

Из книги Секретарское дело автора Петрова Юлия Александровна

Пенсионные счета Когда мы только открыли нашу компанию, мы не могли предложить своим сотрудникам план пенсионного обеспечения. По мере нашего развития мы начали предлагать им базовый план 401K, который практически не влечет за собой административных расходов, но мы

Из книги Современные требования к кадровой службе (отделу) автора Пономарева Наталья Г.

4.6. Личная карточка Личная карточка – основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Личные карточки образуют картотеку личного состава и располагаются в ней, в зависимости

Из книги Как стать волшебником продаж: Правила привлечения и удержания клиентов автора Фокс Джеффри Дж.

Личная карточка работника (образец)

Из книги Пособие начинающему капиталисту. 84 шага к успеху автора Химич Николай Васильевич

XLVII. «Вот моя визитная карточка…» Не забывайте пользоваться вашей визитной карточкой. Для многих людей визитная карточка становится чем-то столь привычным и тривиальным, что они забывают о ее цели. Визитные карточки нужны для того, чтобы приобретать и сохранять клиентов,

Из книги автора

7.6.1. Кассир-операционист – ваша визитная карточка Кассир-операционист, как известно, одна из ключевых фигур любого бизнеса. Именно он является окончательным звеном при расчёте с покупателем, и от его работы во многом зависит точность и быстрота обслуживания