Документом, определяющим статус технического состояния недвижимости, является технический или .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Гражданский и коммерческий оборот недвижимого имущества сопряжен с переоформлением прав владения с одного лица на другое, но порядок принятия наследства предусматривает наличие выписки из техпаспорта завещанной квартиры, дома или другого помещения.

Кроме того, документ необходим для внесения изменений в свидетельство на право собственности, при оформлении кредитов и в других случаях.

Что это?

Каждый объект завершенного строительства, введенный в эксплуатацию, регистрируется в установленном законом порядке.

Технические характеристики строений вносят в кадастровый или технический паспорт.

В документах указывается:

• план помещений;
• этажность;
• состояние несущих конструкций и другие данные.

Оформляется паспорт территориальным отделом БТИ или кадастровым ведомством.

В зависимости от потребности, заинтересованные лица имеют право истребовать частичные данные, содержащиеся в техническом паспорте в виде выписки.

В настоящее время существуют следующие варианты краткого содержания технического паспорта:

• выписка, отражающая результат плановой инвентаризации (форма 1а) зданий и сооружений;
• свидетельство, содержащее данные по обследованию объекта недвижимости на определенную дату (форма 1б) по отношению к вторичным объектам (помещения внутри здания);
• справка о техническом состоянии;
• техдокументации;
• справка об общеполезной площади жилого домостроения (форма №4) и другие.

Все документы имеют официальный статус и выдаются государственными или муниципальными органами на платной основе.

Кто выдает?

Любой тип выписки заказывают в отделении бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту расположения объекта.

В крупных городах существует возможность осуществить заказ в интерактивном режиме через сайт учреждения.

Для чего необходима?

Документ по форме 1а используется при:

• совершении сделок по купле-продаже;
• изменении сведений в свидетельстве на право владения;
• обмене имущества;
• передаче в залог;
• дарении и других случаях, предусматривающих изменение владельца.

Кроме того, выпиской пользуются муниципалитеты при планировании капитального ремонта и проведении реконструкции.

Выписка на внутренние помещения зданий необходима в нотариальной конторе при оформлении права на наследство, а также при , комнаты или индивидуального домостроения.

Форма 1б отражает фактическое состояние недвижимости, которое зафиксировано на момент обследования.

Документ может быть полезен покупателям недвижимости для выявления незаконных изменений и исключения штрафных санкций, предусмотренных за такое правонарушение.

Законодательная база

ЖК определяет правила для нежилых помещений, включенных в состав жилых домостроений, а ГК – для отдельно стоящих сооружений, отнесенных к нежилому фонду.

Выписка по форме 1б формируется в соответствие с внутренним регламентом БТИ, Постановлением Правительства (ПП) № 921 от 2000 года и другими нормативными актами.

Формы

Существует два основных типа документов отражающих техническое состояние недвижимости:

1. Форма 1а содержит результаты инвентаризации, которые на момент получения документа могут устареть, так как процедура проводится один раз в 5 лет.
2. Форма с аббревиатурой 1б отражает результаты оперативного исследования здания или помещения на текущую дату.

В гражданском обороте 1а используют для характеристики нежилых зданий и помещений внутри жилых домов.

1а

Документ предоставляется собственнику помещения или лицам, имеющим право на доступ к информации по закону.

Выписка выдается на основании заявления и содержит:

• реквизиты владельца;
• местоположение объекта;
• размер жилой и нежилой площади;
• целевое назначение;
• номер акта и площадь земельного участка под строением;
• балансовую цену, дату инвентаризации;
• материал стен и перекрытий;
• этажность, год ввода в эксплуатацию;
• принадлежность к памятникам архитектуры;
• дату регистрации и прочее.

Документ выдается в региональном отделении государственного кадастра на платной основе.

Выписка предназначена для регистрации, переоформления недвижимого имущества и в других целях.

Данные действительны в течение 5 лет.

1б

Выдается на тех же основаниях что и форма 1а и содержит полную информацию о недвижимом имуществе.

Документ включает:

• дату обследования;
• выявленные самовольные изменения в планировке.

Выписка необходима для узаконивания внесенных изменений и действительна в течение 1 года.

Образец

Документ (выписка из технического паспорта БТИ) оформляется на стандартном бланке, подписывается уполномоченным лицом и заверяется гербовой печатью.

Обязательным реквизитом является наименование организации проводившей инвентаризацию или обследование и дату процедуры.

Выписка из технического паспорта БТИ

Документ структурирован и имеет табличные данные.

Выписка защищена штриховым кодом, имеет серийный номер и специальный защищенные от подделки знак внизу лицевой страницы. Документ составляется на одном листе.

Информация в документе носит информационно-технический характер и отображает состояние объекта либо на момент обследования либо во время инвентаризации.

В зависимости от формы выписки содержание может отличаться.

На квартиру

Информация на квартиру содержит:

• общую площадь и занимаемую полезную (жилую) площадь;
• материал стен;
• этажность;
• объем помещения;
• функциональное назначение;
• процент износа;
• инвентаризационную стоимость;
• реквизиты владельца;
• полный адрес объекта.

Характеристики приводятся в экспликации к .

Кроме того, указывается кадастровый номер и общая площадь земельного участка.

Выписки на квартиру оформляют по форме №1б.

На дом

На индивидуальное домостроение, так же как и на квартиру оформляется выписка по форме №1б. Содержание документа стандартное и не содержит дополнительных сведений.

Важным моментом для частного дома, является графы, отражающие фактическую и оформленную по акту площадь земельного участка. На многоквартирные жилые дома выдается документ по форме №2а.

Отличительной особенностью содержания является детальное описание сооружения, которое включает указание площади:

• лестничных клеток;
• технических этажей;
• вентиляционных камер и другие.

Отдельно выделяется общая площадь здания и жилая часть. Вместо кадастрового номера может быть указан учетный номер объекта.

Документ содержит данные об общем количестве квартир, наличии подземных этажей, статус строения в разрезе архитектурной ценности и другие.

На другие здания

Инвентаризация любых типов зданий и сооружений проводится путем оформления кадастрового паспорта, выписка из которого оформляется по форме №1а.

В зависимости от функциональной нагрузки изменяется информация в документе.

Например, промышленные сооружения не могут иметь жилой площади или строения являются комплексом зданий входящих в единый объект. В каждой выписке в обязательном порядке указывается общая площадь участка и процент застройки.

Как оформить?

Получить выписку по одной из необходимых форм могут собственники помещений, доверенные лица или суд по соответствующему решению.

Для оформление необходимо подать заявление в местное отделение кадастровой службы, предоставив пакет документов.

Выдача осуществляется в установленные сроки и на платной основе.

Документы

Выписка готовится на основании заявки установленного образца и следующего набора документов:

• копия и оригинал свидетельства на право владения имуществом (документ, оформленный в ЕГРП или договор купли-продажи, мены и другие);
• гражданский паспорт;
• нотариальная доверенность для представителей собственника;
• квитанция об уплате государственного сбора.

При выдаче документа по форме 1б могут потребоваться документы, подтверждающие правомерность перепланировки, если такие работы проводились и не внесены в технический паспорт.

Внесение данных об изменениях в экспликацию предусматривает выписка из технического паспорта БТИ форма 1б.

Что это означает? Документ сопряжен с квартиры и готовится на его основе по факту сверки данных инвентаризации и информации полученной при фактическом обследовании.

Разница в планах фиксируется как перепланировка.

Незаконное изменение конфигурации жилплощади влечет применение административных санкций, основанием для которых служит оформленный служебным лицом акт о выявленных нарушениях.

Сроки

Выписка независимо от типа оформляется от 10 до 14 рабочих дней. Некоторыми территориальными отделениями предусмотрена ускоренная выдача документа в течение 7 рабочих дней.

Форма ОС-1б. Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

• по форме №ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
• по форме №ОС-1а - для зданий, сооружений;
• по форме №ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Кто заполняет (продавец или покупатель) столбец № 12 и № 13 на 3-м листе формы ОС-1б, какую сумму необходимо указать (первоначальную стоимость приобретения продавцом либо продажную стоимость для покупателя)?Прошу пояснить на примере:16 января 2012 г. ООО "Аврора" приобрело оборудование – 2 ед., которое находилось в собственности у ЗАО "И" имеются следующие данные:- первоначальная стоимость - 1 450 000 руб./ед;- срок полезного использования - 10 лет;- инвентарный номер – 001568, 001569;- дата изготовления - 2010 г.;- продажная стоимость - 1 829 000 руб/ед. (в т.ч. НДС 279 000 руб./ед).В соответствии с учетной политикой обоих организаций, начисление амортизации осуществляется линейным способом. Акт составлен 18 января 2012 г.При заполнении формы ОС-1б (акт о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений), в 3-м листе - столбец № 12 и № 13 – «стоимость приобретения (договорная стоимость)», заполняет продавец либо покупатель и какую сумму он должен указать?

Порядок заполнения данной формы законодательно не установлен. Данная форма заполняется как при продаже продавцом, так при покупке –покупателем, т.е. графу 12 и 13 должен заполнять продавец и покупатель, при этом указав в графе 12 и 13 договорную стоимость приобретения, т.е. ту стоимость которая указана в договоре между покупателем и продавцом, в Вашем случае в 12 графе нужно указать - 1 829 000 руб./единицу, в 13 – общую сумму.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Документальное оформление

Продажу основных средств оформите типовыми документами или же используйте самостоятельно разработанные формы. В последнем случае главное, чтобы в бланках были все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы не использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить .

Типовые формы актов приема-передачи для продажи основных средств есть разные:*

• форма № ОС-1 ;
• форма № ОС-1б ;*
• для здания или сооружения – форма № ОС-1а .

Сергей Разгулин,

Документальное оформление

После обследования поступившего имущества комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Такую отметку ставят, оформляя приобретенное имущество, в акте приемки-передачи основного средства. Этот документ составьте на основе типовых форм или же самостоятельно разработанных, главное, чтобы в них были все необходимые реквизиты .

Типовые бланки актов приема-передачи для основных средств есть разные:*

• для одного объекта, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1 ;
• для нескольких однородных объектов, кроме зданий и сооружений, – форма № ОС-1б ;*
• для одного здания или сооружения – форма № ОС-1а .

Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Справочники : Памятка к форме № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче группы основных средств (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении группы основных средств (например, при покупке).*

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств*

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства;
– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны;
– члены приемной комиссии.

Когда оформляют

Организация-сдатчик:

При передаче группы основных средств другим организациям по договорам:

• купли-продажи;
• мены;
• безвозмездной передачи.

Организация-получатель:

1. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:

• купли-продажи;
• мены;
• безвозмездной передачи;
• лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.*

На основании каких документов

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Имущество, которое любая организация приобретает, получает, длительно арендует, вводит в эксплуатацию и др., чтобы использовать для собственных нужд, необходимо принять и поставить на баланс. К одному из документов по учету основных средств относится передаточный акт, оформляемый на унифицированном бланке, утвержденном законодателем.

К основным средствам (ОС), которые субъекты хозяйственной деятельности могут использовать в процессе работы более 1 года, относятся строительные объекты, земельные участки, оборудование, в том числе и вычислительная техника, различные приборы, инвентарь, транспортные средства, скот и зеленые насаждения, другое.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Строительные объекты можно относить к ОС только после ввода в эксплуатацию по результатам завершения строительных работ или покупки готового сооружения. Бланк представляет собой форму ОС-1 и называется актом приема-передачи ОС.

Документ используют для ведения бухучета, информация об основном средстве там отображается полностью. Если, например, происходит покупка материальных ценностей, которые требуется поставить на баланс, как основные средства, то на основании передаточного акта продавец может провести списание, а покупатель оформить приобретение.

Акт приема-передачи основных средств оформляется в качестве приложения к соглашению между участниками сделки и подтверждает факт передачи имущества одного лица другому. В другом случае, например, предприятие строит здание и на основании акта ввода в эксплуатацию оформляет .

Кроме договоров дарения, купли-продажи, наследования, долгосрочной аренды и других, сопровождающей документацией к акту является техническая – на оборудование, землю, здания и другие материальные ценности.

Оформляется акт по числу участников сделки, если это продавец и покупатель, то необходимо заполнить 2 бланка, когда, например, к участию присоединяется инвестор, то 3. В других случаях, когда, например, объект приобретается в разобранном виде, то сначала его оформляют по акту приема оборудования для хранения на складе по ф. ОС-14, затем передают для монтажа по акту ОС-15, а только потом принимают, как ОС по акту ОС-1.

По типовой форме ОС-1, которую можно скачать в интернете, происходит не только принятие, но и списание ОС в адрес других юр. лиц, подразделений или филиалов предприятия, которые находятся на выделенном балансе. Когда списание происходит по причине износа ОС, например, оборудования, то следует оформлять акт по ф. ОС-4.

Для чего применяется

Передаточный акт служит документом, где отображается информация об имуществе, перемещаемом в пределах предприятия, или между ним и сторонним СХД.

Акт используют, когда группа однородных объектов или один:

Вводится в список ОС

После: монтажа и ввода в эксплуатацию; приобретения, это может быть покупка, наследование, дарение, долгосрочная аренда и др.; безвозмездного получения от учредителя (инвестора), головного предприятия, когда имущество передается филиалу (подразделению); собственного изготовления для использования на нужды предприятия; завершения строительства объекта целиком; окончания строительных работ по пристройке объектов к основному зданию; других хозяйственных действий.

Выводится из ОС

По причине: продажи; безвозмездной передачи другому юр. лицу, учредителю, обособленному подразделению; перемещения в пределах предприятия; обмена; в других случаях.

Назначение передаточного акта – это оформление юридических действий при осуществлении хозяйственных операций с дорогостоящим имуществом (не товаром). С помощью акта ведется не только бухгалтерский учет имущества предприятия, но и налоговый при исчислении , и на .

Бланк акта приема-передачи основных средств:

Особенности и юридическая поддержка

Бюджетные учреждения обязаны для организации первичного документооборота руководствоваться формами, утвержденными законодателем, что говорится в ФЗ № 402 (06.12.11 г.), в ст. 9.

К нормативным актам об утверждении бухгалтерских форм относятся Приказы Министерства Финансов:

• № 162н (06.12.10 г.);
• № 174н (16.12.10 г.).

Так, поставить ОС на учет в государственном предприятии можно с помощью акта по ф. ОС-1 или 0306001. Если имущество было приобретено с целью последующей продажи, а не эксплуатации, что не может сделать бюджетная организация, то его следует считать товаром.

В этом случае акт оформляет только продавец ОС, а для покупателя имущество становится товаром и учитывается на другом счете. Руководитель коммерческой организации может самостоятельно решить, какими первичными документами оформлять сделку по получению (приобретению) товара, руководствуясь тем же ФЗ № 402.

Постановлением Госкомстата № 7 (21.01.03 г.) утверждена унифицированная форма по учету ОС, которую следует относить к первичной документации.

Так, для учета ОС следует использовать акт по форме:

В Налоговый кодекс законодатель не вкладывает понятие «первичных документов», они требуются для бухгалтерского учета. Причем принять к учету можно, только документы, заполненные соответствующим образом, куда будут внесены необходимые сведения об ОС, реквизиты предприятий и другие данные.

Так, хозяйственная операция:

• Приема-передачи ценностей сопровождается оформлением акта по ф. ОС-1 или, в других случаях, ОС-1а, ОС-1б. Если участников купли-продажи двое, то каждому заполняется по 1 экземпляру. Для оформления акта используется техническая документация. Хозяйственная операция контролируется специальной комиссией, если имущество приобретается в качестве товара, то форма ОС-1 оформляется только продавцом, списывающим ОС. Алгоритм действий ничем не отличается при получении (покупке) имущества от физ. лица. Каждый материальный объект, оформленный как ОС или товар, должен быть принят по передаточному акту или товарной накладной, к которым прилагается техническая документация. Иногда товарную накладную можно использовать вместо акта, если имущество, приобретаемое в качестве ОС, нуждается в последующем монтаже, но ее должна подписать специальная комиссия. Дополнительно составляется акт по ф. ОС-14, затем, после монтажа будет составлен акт по ф. ОС-1.
• Ввода в эксплуатацию будет сопровождаться оформлением дополнительного акта после или до того, как оформится ОС-1. Также необходимо будет оформить инвентаризационную карту по форме ОС-6 или ОС-6б, куда следует занести сведения из акта ввода в эксплуатацию. Когда акт ввода в эксплуатацию будет подписан, на ОС можно начислять амортизацию.

Требования к содержанию

Когда ОС продается или передается после определенной эксплуатации, то бланк акта обе стороны заполняют совместно. Так, продавцу необходимо заполнить 2 экземпляра акта, оставив незаполненным II раздел, его заполнит покупатель сведениями об объекте, актуальными на момент поступления имущества на бухгалтерский учет. Для учета покупателю важна дата, когда средства поступят на учет и инвентарный номер, который будет присвоен объекту.

Акт для заполнения состоит из 2 частей:

«Шапка» документа

Там необходимо представить информацию о: участниках сделки, указав наименование, юридические адреса и реквизиты контрагентов; договоре, на основании которого происходит хозяйственная операция.

Таблица

Здесь необходимо указать сведения о: дате заполнения бланка; порядковом номере акта; полном наименовании передаваемого и принимаемого имущества; времени, когда объект был изготовлен; заводской маркировке, обозначенной на имуществе; дате, с которой применяется оборудование или другое имущество; первоначальной стоимости; величине износа, которую следует определить на момент выбытия ОС у продавца; остаточной стоимости ОС; присвоенном инвентаризационном номере; амортизационной группе, к которой следует отнести объект; других технических характеристиках объекта, например, содержании драгоценных металлов и др.

Важно, чтобы акт содержал сведения, как покупатель собирается использовать приобретаемое имущество и кто его изготовил. Акт также должен содержать сведения о членах специальной комиссии, которая получила право принять ОС для нужд предприятия.

В своем заключении комиссия указывает период, в течение которого предполагается эксплуатировать ОС на предприятии. Комиссия может состоять минимально из 2 человек, кандидатуры утверждаются руководителем предприятия специальным приказом.

Памятка для акта приема-передачи основных средств

Каждому бухгалтеру немаловажно иметь памятку о том, как заполняется акт приема-передачи основных средств:

Графы и разделы	Как заполнять
Дата постановки на бухучет	Проставляется дата, когда имущество включается с состав ОС. Для получателя – это дата, когда оформляется акт.
Дата вывода ОС (списания) с бухучета	Продавец проставляет дату оформления акта, а покупатель ставит прочерк.
Номер инвентарный	Присваивается комиссией, когда объект поступает на предприятие. Если имущество поступило на основании договора аренды, то можно использовать номер, который ранее присвоил арендодатель.
Номер заводской	Способ узнать заводской номер довольно простой, его следует выписать из: техпаспорта; передаточного акта, который оформляется арендодателем; инвентарной карточки, если происходит внутреннее перемещение имущества. В другом случае номер может быть промаркирован на самом объекте.
Расположение объекта на момент получения (приобретения)	Название организации, у которой на балансе числится ОС к моменту оформления акта.
Собственники, владеющие долями имущества	Раздел заполняется при наличии у объекта долевых собственников, причем указываются данные о них и сведения о размерах долей.
Валюта	Раздел заполняется, если стоимость ОС выражается в иностранной валюте, необходимо указать ее вид и сумму по курсу БР. Курс для расчета суммы необходимо взять на день поступления имущества на учет к покупателю.
Раздел I:	Заполняется продающей стороной, если объект ранее использовало другое юрлицо. Когда ОС приобретается у физлица или через торговую сеть, то заполнять раздел не нужно.
1. Срок эксплуатации.	Его необходимо выразить в годах и месяцах. Необходимо указать период, в течение которого объект фактически использовали все собственники с момента, как он был впервые введен в эксплуатацию.
2. Стоимость остаточная.	Она является первоначальной для получателя.
3. Стоимость договорная или приобретения.	Графу заполняет продающая сторона, если стоимость ОС отличается от указанной в договоре. В этом случае получатель в качестве первоначальной принимает договорную.
Раздел II:	Заполняется принимающей стороной на дату постановки ОС на учет.
1. Первоначальная стоимость.	Если объект, например, здание под офис ранее было в эксплуатации, то указывается его договорная стоимость или остаточная. При покупке нового ОС, например, оборудования, оформляется акт по ф. ОС-1б и указывается в нем стоимость по договору, т. е. приобретения, но вычесть из нее необходимо расходы на доставку и монтаж.
2. Период полезного использования (ППИ).	Существует 3 варианта: ОС ранее эксплуатировалось, значит, начислялась амортизация. ППИ вычисляется уменьшением срока, предназначенного для использования объекта, на период эксплуатации; Если документы об эксплуатации отсутствуют, то следует взять ППИ по Классификации для данных объектов; Когда ППИ давно истек, а бывшие собственники использовали объект дольше, чем возможно, необходимо учитывать не ППИ, а амортизационную группу, к которой было отнесено ОС.

К акту следует приложить техническую документацию, главный из документов – это техпаспорт, дополнительные – план сооружения, когда передается строительный объект, инструкция по эксплуатации, другие.

Если субъектом, которое принимает или передает ОС является бюджетная организация, то акт следует составить в 3 экземплярах, 2 из них должны получить стороны сделки, а третий – государственная инстанция Росимущество.

Визируется акт в этом случае не только специальной комиссией, но и руководителями госпредприятий. Графа о госрегистрации прав должна заполняться только при передаче недвижимости.

Образец заполнения акта приема-передачи основных средств:

Пример заполнения формы ОС-1

На основании передаточного акта может приниматься и передаваться новый объект или ранее использованный, поэтому заполнение формы будет отличаться. Так, когда передается не новое ОС, то I раздел формы заполняет передающая сторона, внося сведения о состоянии объекта к моменту передачи. Если передается новый объект, то I раздел заполнять не следует.

Верхняя часть или «шапка» предназначена для внесения сведений об участниках сделки. Поле о госрегистрации прав на недвижимое имущество заполняется только в отношении объектов, которые подлежат обязательной госрегистрации со стороны нового собственника. Если передается недвижимое имущество, то поле о госрегистрации заполнять не нужно.

Раздел II заполняется получающей стороной на своем экземпляре. В него следует внести сведения в отношении ОС на дату принятия на учет. Если принимается не новое ОС, то в графе «период полезного использования» указывается тот, на протяжении которого объект еще можно эксплуатировать.

Раздел III предназначен для внесения различных характеристик объекта. Комиссия, которая подписывает передаточный акт, обязана осмотреть ОС, дать ему оценку, установить его характеристики предъявляемым требованиям.

Если для оформления акта используется не типографский бланк, а распечатанный в формате word с компьютера, он может быть заполнен не вручную, а помощью программного обеспечения. Но свое заключение комиссия должна оформить только собственноручно.

Если при проверке будут выявлены дефекты, их обязательно следует указать в акте. Свое заключение комиссия оформляет на последнем листе передаточного акта. После заключения комиссии следует оформить список приложений, который должен состоять из технических документов, прилагаемых к акту.

Кто должен расписаться

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

• включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
• при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
• при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
• исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• - для единичных ОС;
• - для одного здания и сооружения;
• ОС-1б - для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной .

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .